Правила контроля штата

.

Товаром сервисного предприятия является работа механиков. Этот товар характеризуется определенным количеством и качеством, зависящим от квалификации, темпов и качества труда сотрудников и возможностей оборудования.
Потребности в рабочей силе определяются:
♦ политикой управления;
♦ планом продаж услуг;
♦ спросом на сервис;


♦ количеством продуктивных часов; производительностью и эффективностью;
♦ количеством постов; планировкой цеха и возможностями оборудования;
♦ возможностями обеспечения требуемой рабочей силой;
♦ спецификой района или местности.
Для обеспечения эффективной деятельности автосервиса требуется компетентный персонал до 20 специальностей. В малых предприятиях может быть слишком дорого нанимать людей на каждый вид должности. В этих случаях обязанности объединяют, но группировку функций стараются сохранить. Например, сервисный цех может иметь общего подсобного рабочего со складом запчастей, но не должен заставлять механиков выполнять подсобные работы. Ниже перечислены контрольные ситуации, повторяемость которых диктует необходимость увеличения штатов сервисного центра. Повторяемость одной или нескольких из приведенных ситуаций уже делает работу предприятия нерентабельной, так как ни интересы клиентов, ни интересы работников не удаётся соблюдать.
Контрольные ситуации в отделе приёма заказов
1. Непредвиденное отсутствие одного из работников сбивает графики ремонтов.
2. Несмотря на все меры по распределению нагрузок каждый день в определённое время в отделе приёма заказов образуется большая очередь.
3. Одному приёмщику приходится оформлять более 12–15 заказов в день.
4. Для спокойного консультативного диалога с заказчиком, который должен проводиться возле его автомобиля, просто нет времени.
5. Не проводятся из-за дефицита времени выходной контроль и опробование автомобиля на ходу, не разъясняется содержание счетов.
6. Из-за недостатка работников невозможно сделать режим работы предприятия более гибким, приспособленным к потребностям заказчиков.

1. Запись производится за много дней до приемки в ремонт. 2. Постоянный дефицит времени срывает установленные сроки завершения ремонтов.
3. Вынужденная спешка вызывает частые рекламации и повторные ремонты.
4. Оборудование не удаётся загрузить, а рабочие места – использовать из-за нехватки кадров.
5. Дефицит кадров не дает возможности развивать дополнительные услуги.
6. За неимением времени не проводятся регулярные совещания и учебные мероприятия с исполнителями.
7. Повышение квалификации персонала сведено к минимуму.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.